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Recruiting Coordinator - WE

Req #: 1702083
Location: Birmingham, Angleterre UK
Other Locations:
Job Category: Business Services
Job Description

Ce qui rend Mondelez International un lieu de travail si spécial? Tellement de choses. Ses marques iconiques et sa nature internationale. L’innovation perpétuelle et les possibilités infinies de développement. L’opportunité, chaque jour, de faire sourire les gens. Nous sommes les leaders en fabrication de Chocolats, Biscuits et confiserie avec des marques de plusieurs milliards tel que Milka, Prince, Oreo, Cadbury et dès à présent, nous offrons des opportunités uniques de rejoindre notre équipe.


Ce rôle est situé au sein de notre fonction RH nouvellement transformée, vous ferez partie du Mondelēz Business Services (MBS) en supportant l’entreprise à travers une gamme d’activités RH, de l’embauche à la retraite (Hire to Retire, HTR). Le service MBS est un moteur clé de la stratégie RH qui propulse des résultats financiers de premier plan et crée un lieu de travail excellent en étant à la pointe du talent, de la direction, de la culture, et des capacités d’organisation.

 

Les buts et principes directeurs du service MBS Hire to Retire incluent: 

  • Nous concentrer sur un service client excellent en offrant un lieu de travail agréable par une organisation services RH basée sur des résultats, informés et engagés.
  • Intégrer notre échelle globale avec des processus et des technologies simplifiées et standardisées.
  • Promouvoir des méthodes de travail communes en se focalisant sur une expérience positive pour l’utilisateur final.
  • Construire une culture d’amélioration continue.
  • Offrir une réserve de talent pour les RH.
  • Mettre en œuvre des normes de contrôle et de conformité non négociables.
Responsabilités spécifiques du rôle:
  • Recevoir les demandes de réquisition de la part des responsables de coordination du recrutement, vérifier qu’elles aient été complétés et faire appel au responsable de ligne en cas de besoin.
  • Créer les réquisitions dans Taleo en utilisant la fiche poste fournie.
  • Mettre au courant le responsable de ligne une fois la réquisition créée.
  • Coordonner et consolider les évaluations pré-interview avec les candidats possédants les qualifications minimales et fournir un rapport au recruteur.
  • Programmer la logistique pour les interviews sur le site ce qui inclue la fiche poste, le guide d’interview, les CV, réserver les salles, le feedback, les horaires et les nécessités de déplacement.
  • Fournir les documents relatifs à l’offre aux nouvelles recrues et enclencher le mécanisme de vérification des antécédents si nécessaire.
  • Mettre au courant le “Recruiting Relationship Manager” et/ou le Recruteur de la signature du contrat et mettre à jour la base de données pour correspondre à la politique de conservation des documents.
  • Contacter les manager avec les informations d’intégration et manager la vérification des antécédents.
  • Commencer le e-file pour le nouveau personnel.
  • Fournir les instructions de remboursement lors de l’interview, vérifier les tickets et faire la requête avant l’émission de demande paiement et communiquer sur le statut des réclamations.
  • Gérer les modalités de relocalisation pour les nouvelles recrues.
  • Remplis des information des nouvelles recrues dans Taleo en vue d’éviter les problèmes d’information en aval sur SHARP.
  • Supporter tout évènement ou activité de recrutement extérieur si approprie.

Qualifications
Éducation, savoir-faire et portée:
  • Niveau bac ou équivalent.
Compétences et Expérience:
  • Expérience en tant que coordinateur de recrutement dans un rôle logistique.
  • Expérience avec des outils de support de processus (Système de suivi des candidats, outils de gestion de dossier).
  • Expérience dans un poste administratif/coordination RH ou un environnement de service client.
  • Expérience en management de procès.
  • Habitue à travailler dans un environnement virtuel.
  • Forte capacité à se concentrer sur les clients/candidats.
  • Capacité à améliorer les processus.
  • Capacité a gérer des taches complexes et des challenges logistiques.
  • Excellente attention au détail.
  • Sens de la priorité.
  • Des bonnes compétences de communication écrite et orale en anglais et des compétences en autres langues européennes (francais, néerlandais ou allemand).
Pour toute information sur ce rôle vous pouvez contacter James Green, responsable de ligne, ou Agathe Bonneville de l’équipe de recrutement.

Avant d’envoyer votre CV merci d’en discuter avec votre supérieur hiérarchique pour s’assurer de leur accord. Votre candidature doit comprendre une copie à jour de votre CV ainsi que la version PDF de votre Succes Factors Profile.

Merci d’envoyer votre candidature a jobs@mdlz depuis l’intranet, si vous n’avez pas accès a l’intranet merci d’envoyer votre CV a agathe.bonneville@mdlz.com
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